PAUTAS PARA OPTIMIZAR LA
ORGANIZACIÓN DE LA
INFORMACIÓN DIGITAL.
ESTRUCTURA DE LA INFORMACIÓN EN CARPETAS Y ARCHIVOS.
Una buena organización permite mejorar el acceso a la información y ahorrar tiempo.
Todos los dispositivos y sistemas operativos funcionan bajo esta forma de clasificación, a través
de directorios:
• Escritorio local de nuestro sistema operativo.
• Almacenamiento en la nube.
• Almacenamiento externo: lápices de memoria (pendrive, tarjetas de memoria de la
cámara digital, del móvil, discos externos de almacenamiento, DVD, CD, etc.).
• En el móvil: explorador de archivos.
Es necesario aclarar que, aunque hablemos de archivos o contenidos digitales, no pensamos
únicamente en archivos de texto; almacenamos imágenes, vídeos, audios, archivos ejecutables,
páginas web, hojas de cálculo, bases de datos, presentaciones...
Aunque la gran mayoría conocemos cómo funciona este método organizativo de los contenidos
digitales, las pautas mostradas a continuación para definir un protocolo de ordenación pretenden
repasar los puntos que se deben tener en cuenta para que dicha organización sea efectiva, y
ahorrar tiempo en los trabajos futuros, facilitando la toma de decisiones y ayudando a recuperar
la información de forma rápida y ágil.
Dónde se guardarán los archivos. En local, en la nube, en un almacenamiento externo. Y en
cada uno de estos espacios, ¿qué tipo de archivos guardaré? Documentos actuales en la nube,
versiones antiguas en el disco externo...
Qué nomenclatura se usará para carpetas y archivos. La gestión eficiente de los archivos
almacenados comienza por una adecuada nomenclatura. De ahí que sea recomendable tener en
cuenta una serie de criterios a la hora de nombrarlos:
1. Normalizar la denominación de las carpetas: es muy importante ajustar a una norma o
un modelo común el nombre que se le va a dar a cada una de las carpetas generales
donde guardaremos los archivos relacionados con un determinado tema o actividad. Es
importante seguir siempre un mismo patrón establecido, así toda la información estará
ordenada de forma coherente y consistente, y evitaremos confusiones. Un mismo patrón
de nomenclatura facilita la búsqueda posterior de archivos.
2. Utilizar nombres autoexplicativos, bien definidos y cortos para los archivos y carpetas.
Esta recomendación se debe a que, en un momento dado, puedes decidir mover o copiar
ese archivo a otro directorio, perdiendo así el contexto de la carpeta en la que se
encontraba. Por este motivo, es importante que el nombre del archivo incluya una buena
información descriptiva, con independencia de dónde se encuentre almacenado.
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del documento.
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ORGANIZACIÓN DE LA
INFORMACIÓN DIGITAL.
ESTRUCTURA DE LA INFORMACIÓN EN CARPETAS Y ARCHIVOS.
Una buena organización permite mejorar el acceso a la información y ahorrar tiempo.
Todos los dispositivos y sistemas operativos funcionan bajo esta forma de clasificación, a través
de directorios:
• Escritorio local de nuestro sistema operativo.
• Almacenamiento en la nube.
• Almacenamiento externo: lápices de memoria (pendrive, tarjetas de memoria de la
cámara digital, del móvil, discos externos de almacenamiento, DVD, CD, etc.).
• En el móvil: explorador de archivos.
Es necesario aclarar que, aunque hablemos de archivos o contenidos digitales, no pensamos
únicamente en archivos de texto; almacenamos imágenes, vídeos, audios, archivos ejecutables,
páginas web, hojas de cálculo, bases de datos, presentaciones...
Aunque la gran mayoría conocemos cómo funciona este método organizativo de los contenidos
digitales, las pautas mostradas a continuación para definir un protocolo de ordenación pretenden
repasar los puntos que se deben tener en cuenta para que dicha organización sea efectiva, y
ahorrar tiempo en los trabajos futuros, facilitando la toma de decisiones y ayudando a recuperar
la información de forma rápida y ágil.
Dónde se guardarán los archivos. En local, en la nube, en un almacenamiento externo. Y en
cada uno de estos espacios, ¿qué tipo de archivos guardaré? Documentos actuales en la nube,
versiones antiguas en el disco externo...
Qué nomenclatura se usará para carpetas y archivos. La gestión eficiente de los archivos
almacenados comienza por una adecuada nomenclatura. De ahí que sea recomendable tener en
cuenta una serie de criterios a la hora de nombrarlos:
1. Normalizar la denominación de las carpetas: es muy importante ajustar a una norma o
un modelo común el nombre que se le va a dar a cada una de las carpetas generales
donde guardaremos los archivos relacionados con un determinado tema o actividad. Es
importante seguir siempre un mismo patrón establecido, así toda la información estará
ordenada de forma coherente y consistente, y evitaremos confusiones. Un mismo patrón
de nomenclatura facilita la búsqueda posterior de archivos.
2. Utilizar nombres autoexplicativos, bien definidos y cortos para los archivos y carpetas.
Esta recomendación se debe a que, en un momento dado, puedes decidir mover o copiar
ese archivo a otro directorio, perdiendo así el contexto de la carpeta en la que se
encontraba. Por este motivo, es importante que el nombre del archivo incluya una buena
información descriptiva, con independencia de dónde se encuentre almacenado.
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3. Caracteres y abreviaturas: es recomendable evitar utilizar acentos, caracteres
incompatibles en ciertas plataformas (como la ñ o la ç) o símbolos como ¿ / \ : , . * ” < >
[ ] & o $. No se deben usar espacios, se pueden separar las palabras con un guion bajo.
Si se necesita resaltar algún aspecto del nombre, podemos alternar
MAYÚSCULAS_minúsculas, en lugar de usar caracteres especiales.
4. Nombres de autores: cuando se desee incluir el nombre del autor del archivo (o
cualquier otro nombre propio), se recomienda escribir el apellido (o apellidos) y la
inicial del nombre, separando cada uno de ellos por guion bajo. De este modo, los
archivos quedarán ordenados alfabéticamente en tu espacio de almacenamiento.
5. Orden numérico: cuando se desee incluir una enumeración correlativa en el nombre del
archivo, es necesario hacer una estimación previa de los archivos que se van a
almacenar; así se conocerán el número de dígitos que se usarán para nombrar dichos
archivos.
6. Orden cronológico: cuando la fecha sea una información relevante que se quiera incluir
en el nombre del archivo, se puede seguir el formato YYYYMMDD
(Year, Month, Day), separando con guion bajo. De este modo, los archivos quedarán
ordenados por años, meses y días automáticamente, siguiendo un orden cronológico.
Por tanto, un archivo creado el 23 de abril de 2018 podría nombrarse como:
2018_04_23_Informe.doc
7. Control de versiones: en determinadas ocasiones, puede interesarnos conservar las
diferentes versiones o borradores utilizados durante la creación de un archivo. En ese
caso, se recomienda añadir al final del nombre, antes de la extensión del archivo, los
números de versión sucesivos (utilizando dos dígitos, para que los archivos aparezcan
ordenados cronológicamente). Por ejemplo: PEC3_v02.doc
Establecer un directorio de carpetas y abreviar rutas de acceso. Muy recomendable usar siempre
como raíz una misma carpeta, por ejemplo «Carpeta Personal». Es recomendable intentar
acortar lo máximo posible la ruta de acceso al archivo; para ello, por ejemplo, se pueden
eliminar aquellas subcarpetas que no aporten información relevante en la localización de
archivos, manteniendo las subcarpetas necesarias para que la información esté lo más accesible
y directa posible.
Completar la nomenclatura con colores y/o etiquetas. Los colores e iconos permiten identificar
visualmente con mayor rapidez los archivos y las carpetas. Definir el uso de carpetas con
colores nos permiten una clasificación extra; por ejemplo, naranja para temas urgentes, verdes
para archivos personales u ocio... Las etiquetas nos ayudan a clasificar por temas generales y
para buscar entre distintas carpetas según la misma etiqueta.
Lo que usas a diario a mano. Aquellas carpetas o archivos que se usan cada día, es más cómodo
colocarlas a mano, a unos pocos clics, usando, por ejemplo, accesos directos en el escritorio. El
resto de los archivos y de la documentación, se pueden almacenar en un baúl digital donde
siempre podrás recuperar aquello que necesites.
Revisa, borra y limpia. Aunque los espacios de almacenamiento cada vez son mayores y a un
menor coste, es necesario establecer un periodo de revisión, borrado y limpieza de archivos y
documentos. Aunque sea simplemente para moverlos del uso diario al baúl digital.
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incompatibles en ciertas plataformas (como la ñ o la ç) o símbolos como ¿ / \ : , . * ” < >
[ ] & o $. No se deben usar espacios, se pueden separar las palabras con un guion bajo.
Si se necesita resaltar algún aspecto del nombre, podemos alternar
MAYÚSCULAS_minúsculas, en lugar de usar caracteres especiales.
4. Nombres de autores: cuando se desee incluir el nombre del autor del archivo (o
cualquier otro nombre propio), se recomienda escribir el apellido (o apellidos) y la
inicial del nombre, separando cada uno de ellos por guion bajo. De este modo, los
archivos quedarán ordenados alfabéticamente en tu espacio de almacenamiento.
5. Orden numérico: cuando se desee incluir una enumeración correlativa en el nombre del
archivo, es necesario hacer una estimación previa de los archivos que se van a
almacenar; así se conocerán el número de dígitos que se usarán para nombrar dichos
archivos.
6. Orden cronológico: cuando la fecha sea una información relevante que se quiera incluir
en el nombre del archivo, se puede seguir el formato YYYYMMDD
(Year, Month, Day), separando con guion bajo. De este modo, los archivos quedarán
ordenados por años, meses y días automáticamente, siguiendo un orden cronológico.
Por tanto, un archivo creado el 23 de abril de 2018 podría nombrarse como:
2018_04_23_Informe.doc
7. Control de versiones: en determinadas ocasiones, puede interesarnos conservar las
diferentes versiones o borradores utilizados durante la creación de un archivo. En ese
caso, se recomienda añadir al final del nombre, antes de la extensión del archivo, los
números de versión sucesivos (utilizando dos dígitos, para que los archivos aparezcan
ordenados cronológicamente). Por ejemplo: PEC3_v02.doc
Establecer un directorio de carpetas y abreviar rutas de acceso. Muy recomendable usar siempre
como raíz una misma carpeta, por ejemplo «Carpeta Personal». Es recomendable intentar
acortar lo máximo posible la ruta de acceso al archivo; para ello, por ejemplo, se pueden
eliminar aquellas subcarpetas que no aporten información relevante en la localización de
archivos, manteniendo las subcarpetas necesarias para que la información esté lo más accesible
y directa posible.
Completar la nomenclatura con colores y/o etiquetas. Los colores e iconos permiten identificar
visualmente con mayor rapidez los archivos y las carpetas. Definir el uso de carpetas con
colores nos permiten una clasificación extra; por ejemplo, naranja para temas urgentes, verdes
para archivos personales u ocio... Las etiquetas nos ayudan a clasificar por temas generales y
para buscar entre distintas carpetas según la misma etiqueta.
Lo que usas a diario a mano. Aquellas carpetas o archivos que se usan cada día, es más cómodo
colocarlas a mano, a unos pocos clics, usando, por ejemplo, accesos directos en el escritorio. El
resto de los archivos y de la documentación, se pueden almacenar en un baúl digital donde
siempre podrás recuperar aquello que necesites.
Revisa, borra y limpia. Aunque los espacios de almacenamiento cada vez son mayores y a un
menor coste, es necesario establecer un periodo de revisión, borrado y limpieza de archivos y
documentos. Aunque sea simplemente para moverlos del uso diario al baúl digital.
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Guarda cada documento digital en su carpeta adecuada. Manteniendo el orden desde el primer
día, se evitan reordenaciones que comportan horas extras o búsquedas innecesarias. Solo es
necesario dedicarle un minuto a guardar y ordenar en su lugar cada archivo nuevo.
RECOMENDACIONES.
Orden compartido: el orden es particular y personal, sobre todo si es en nuestro ámbito privado.
Pero si se comparten archivos y/o carpetas con otros usuarios hay que ser más cuidadosos con la
nomenclatura usada y con la forma de clasificar los archivos. Es conveniente ser ordenado y
usar nombres claros y significativos. Por ejemplo, usar rev01, rev02..., en caso de revisiones de
un mismo documento o número de versiones.
Seguridad: en nuestro protocolo de ordenación de archivos, no puede faltar un protocolo de
seguridad según el grado de privacidad de la información que se almacena; se pueden poner
contraseñas generales para acceder al dispositivo, o bien proteger aquellas carpetas con la
información más confidencial.
Copias de seguridad: para evitar la pérdida de archivos e información, es conveniente realizar
siempre copias de seguridad. Hay que tener previsto un espacio; ya sea en la nube, en un disco
externo, en un DVD; para realizar la copia de forma periódica, y así mantener a salvo nuestros
archivos importantes (documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos,
fotografías, archivos de vídeo, etc.) ante incidencias de diversos tipos:
• Pérdida o robo del ordenador o del dispositivo donde estaba almacenada la información.
• Borrado, por error, de datos en nuestro equipo.
• Bloqueo o inutilización del dispositivo a causa de un fallo informático.
• Intrusión en el sistema, permitiendo el acceso a los datos por parte de terceras personas.
A la hora de realizar esta copia, es necesario asegurarse de:
1. Guardar las versiones actualizadas de los archivos que deseamos preservar, y destruir
las versiones anteriores existentes en el caso de usar el mismo dispositivo de
almacenamiento (en la nube, en un disco externo...), para que no haya lugar a confusión
en el futuro.
2. Conocer las posibles opciones de copia de seguridad que nos pueda proporcionar el
servicio de almacenamiento, si fuese el caso:
a. Copia incremental: se copian solo los archivos nuevos.
b. Copia diferencial: se copian únicamente los archivos cuyo contenido haya sido
modificado.
Definir cuándo, cómo y dónde realizaremos copias de seguridad nos evitará pérdidas de
información.
Para escoger cuál es el mejor lugar donde realizar las copias, debemos analizar qué dispositivos
para almacenar backups son más resistentes y duraderos.
HERRAMIENTAS.
Además de ordenar, hay que encontrar fácilmente los archivos en nuestros diferentes
dispositivos cuando se necesitan.
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día, se evitan reordenaciones que comportan horas extras o búsquedas innecesarias. Solo es
necesario dedicarle un minuto a guardar y ordenar en su lugar cada archivo nuevo.
RECOMENDACIONES.
Orden compartido: el orden es particular y personal, sobre todo si es en nuestro ámbito privado.
Pero si se comparten archivos y/o carpetas con otros usuarios hay que ser más cuidadosos con la
nomenclatura usada y con la forma de clasificar los archivos. Es conveniente ser ordenado y
usar nombres claros y significativos. Por ejemplo, usar rev01, rev02..., en caso de revisiones de
un mismo documento o número de versiones.
Seguridad: en nuestro protocolo de ordenación de archivos, no puede faltar un protocolo de
seguridad según el grado de privacidad de la información que se almacena; se pueden poner
contraseñas generales para acceder al dispositivo, o bien proteger aquellas carpetas con la
información más confidencial.
Copias de seguridad: para evitar la pérdida de archivos e información, es conveniente realizar
siempre copias de seguridad. Hay que tener previsto un espacio; ya sea en la nube, en un disco
externo, en un DVD; para realizar la copia de forma periódica, y así mantener a salvo nuestros
archivos importantes (documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos,
fotografías, archivos de vídeo, etc.) ante incidencias de diversos tipos:
• Pérdida o robo del ordenador o del dispositivo donde estaba almacenada la información.
• Borrado, por error, de datos en nuestro equipo.
• Bloqueo o inutilización del dispositivo a causa de un fallo informático.
• Intrusión en el sistema, permitiendo el acceso a los datos por parte de terceras personas.
A la hora de realizar esta copia, es necesario asegurarse de:
1. Guardar las versiones actualizadas de los archivos que deseamos preservar, y destruir
las versiones anteriores existentes en el caso de usar el mismo dispositivo de
almacenamiento (en la nube, en un disco externo...), para que no haya lugar a confusión
en el futuro.
2. Conocer las posibles opciones de copia de seguridad que nos pueda proporcionar el
servicio de almacenamiento, si fuese el caso:
a. Copia incremental: se copian solo los archivos nuevos.
b. Copia diferencial: se copian únicamente los archivos cuyo contenido haya sido
modificado.
Definir cuándo, cómo y dónde realizaremos copias de seguridad nos evitará pérdidas de
información.
Para escoger cuál es el mejor lugar donde realizar las copias, debemos analizar qué dispositivos
para almacenar backups son más resistentes y duraderos.
HERRAMIENTAS.
Además de ordenar, hay que encontrar fácilmente los archivos en nuestros diferentes
dispositivos cuando se necesitan.
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Una buena organización potenciará una búsqueda rápida y eficiente, así como también usar los
parámetros adecuados de búsqueda (autor, fecha, nombre, tipo de archivo, etiqueta...).
Los sistemas operativos que se usan en la actualidad permiten realizar búsquedas avanzadas o
inteligentes.
Si se realizan algún tipo de búsqueda de manera frecuente, existe la opción de almacenar los
parámetros para realizar la búsqueda de forma más rápida y mecanizada.
Launchy
Aplicación gratuita que indexa los programas
en el menú de inicio y permite buscar y
acceder a los documentos, archivos y
carpetas con unos poco pasos.
ES Explorador de archivos
Es gratuito, destacado porque es a la vez un
administrador de archivos, un administrador
de aplicaciones, un administrador de tareas,
un servidor-cliente de almacenamiento en la
nube (Dropbox, Google Drive, Box.net), un
cliente ftp y un cliente samba. Permite
explorar las fotos, música, videos,
documentos y otros archivos en el teléfono y
en el ordenador.
Astro Administrados de archivos
Herramienta muy completa de gestor de
archivos que, además, permite
realizar backups de aplicaciones o gestionar
los procesos abiertos. Gratuito con
publicidad.
FX File Explorer
Es un administrador de archivos diseñado
para que puedas rápida y fácilmente
administrar todo el contenido del teléfono o
la tableta. Versión básica gratuita.
Spotlight Explorador de archivos incluido en el sistema
operativo Apple.
Search&Siri Buscador de archivos en iPhone, Ipad.
Explorador de archivos de Windows
Buscar ficheros en Windows 7 con la consola
de comandos
Buscar ficheros en Windows 10 con la
consola de comandos
Buscar archivos en Linux También podemos buscar archivos usando la
consola de comandos.
Los renombradores en bloque permiten cambiar el nombre a varios ficheros, sin perder el
tiempo de hacerlo uno por uno. Un caso muy práctico es cuando exportamos las fotografías
digitales y queremos modificar el nombre que viene por defecto de forma rápida.
Existen diferentes aplicaciones y programas que permiten cambiar los colores de las carpetas y
añadir iconos. De este modo, la organización de archivos es más visual y se pueden detectar con
mayor rapidez aquellos documentos que buscamos.
ALMACENAMIENTO EN LA NUBE.
Almacenar datos en la nube permite acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier
lugar.
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parámetros adecuados de búsqueda (autor, fecha, nombre, tipo de archivo, etiqueta...).
Los sistemas operativos que se usan en la actualidad permiten realizar búsquedas avanzadas o
inteligentes.
Si se realizan algún tipo de búsqueda de manera frecuente, existe la opción de almacenar los
parámetros para realizar la búsqueda de forma más rápida y mecanizada.
Launchy
Aplicación gratuita que indexa los programas
en el menú de inicio y permite buscar y
acceder a los documentos, archivos y
carpetas con unos poco pasos.
ES Explorador de archivos
Es gratuito, destacado porque es a la vez un
administrador de archivos, un administrador
de aplicaciones, un administrador de tareas,
un servidor-cliente de almacenamiento en la
nube (Dropbox, Google Drive, Box.net), un
cliente ftp y un cliente samba. Permite
explorar las fotos, música, videos,
documentos y otros archivos en el teléfono y
en el ordenador.
Astro Administrados de archivos
Herramienta muy completa de gestor de
archivos que, además, permite
realizar backups de aplicaciones o gestionar
los procesos abiertos. Gratuito con
publicidad.
FX File Explorer
Es un administrador de archivos diseñado
para que puedas rápida y fácilmente
administrar todo el contenido del teléfono o
la tableta. Versión básica gratuita.
Spotlight Explorador de archivos incluido en el sistema
operativo Apple.
Search&Siri Buscador de archivos en iPhone, Ipad.
Explorador de archivos de Windows
Buscar ficheros en Windows 7 con la consola
de comandos
Buscar ficheros en Windows 10 con la
consola de comandos
Buscar archivos en Linux También podemos buscar archivos usando la
consola de comandos.
Los renombradores en bloque permiten cambiar el nombre a varios ficheros, sin perder el
tiempo de hacerlo uno por uno. Un caso muy práctico es cuando exportamos las fotografías
digitales y queremos modificar el nombre que viene por defecto de forma rápida.
Existen diferentes aplicaciones y programas que permiten cambiar los colores de las carpetas y
añadir iconos. De este modo, la organización de archivos es más visual y se pueden detectar con
mayor rapidez aquellos documentos que buscamos.
ALMACENAMIENTO EN LA NUBE.
Almacenar datos en la nube permite acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier
lugar.
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El concepto nube (cloud, en inglés), como metáfora del mundo digital, comenzó a utilizarse de
forma generalizada a partir de 2010, ligado a la idea de que los datos digitales flotan a nuestro
alrededor como una nube, siendo fáciles de capturar y accesibles desde cualquier lugar.
En la práctica, dicho concepto hace referencia a una enorme red mundial de servidores remotos
interconectados entre sí, diseñados para almacenar datos, ejecutar aplicaciones o proporcionar
servicios y contenido, como correo web, streaming de vídeo o software ofimático.
Partiendo de esta metáfora, podemos definir el almacenamiento en la nube como un servicio
mediante el cual se pueden transferir datos, a través de Internet o de otra red, desde el equipo del
usuario a un sistema de almacenamiento externo mantenido por un tercero.
Aunque el almacenamiento virtual de datos pueda parecer una tecnología relativamente reciente,
fue concebida hace más de medio siglo por Joseph Carl Robnett Licklider (1915-1990), uno de
los científicos responsables de ARPANET (red de ordenadores, precursora de Internet, creada
por encargo del Departamento de Defensa de Estados Unidos para ser utilizada como medio de
comunicación entre diferentes instituciones académicas).
VENTAJAS E INCONVENIENTES .
A la hora de organizar la información digital, el almacenamiento en la nube presenta una serie
de ventajas y desventajas, que se detallan de forma resumida a continuación:
Ventajas
• Permite acceder a los datos desde cualquier lugar y en cualquier momento, ya que estos
se encuentran almacenados de manera centralizada, y los cambios realizados sobre ellos
desde un dispositivo se sincronizarán automáticamente, y serán inmediatamente visibles
desde cualquier otro dispositivo.
• Es posible compartir archivos con otros usuarios, enviándoselos directamente a través
de la red o concediéndoles acceso a una carpeta compartida.
• Permite localizar archivos con mayor rapidez y más fácilmente, al encontrarse todos
ellos en un único lugar y no distribuidos en varios dispositivos de almacenamiento
(discos duros locales, etc.).
• Proporciona a los usuarios un elevado nivel de seguridad para sus datos; la nube es uno
de los lugares más seguros para almacenar de información, ya que muchos servicios de
almacenamiento de este tipo utilizan complejos sistemas de encriptación para proteger
los datos de ataques y de otras formas de acceso no autorizado.
• El hecho de almacenar la información en la nube y no en el disco duro local de un
dispositivo compromete en menor medida la privacidad del usuario en caso de pérdida o
robo del dispositivo.
• Permite realizar una copia de seguridad de aquella información almacenada localmente
en un dispositivo.
• Constituye una alternativa económica al almacenamiento mediante discos duros locales
(internos o externos). Muchos planes de almacenamiento personal en la nube
proporcionan grandes capacidades a muy bajo coste o incluso gratis.
Inconvenientes
• Provoca una dependencia de los proveedores del servicio, ya que los datos se
encuentran almacenados en sus servidores.
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forma generalizada a partir de 2010, ligado a la idea de que los datos digitales flotan a nuestro
alrededor como una nube, siendo fáciles de capturar y accesibles desde cualquier lugar.
En la práctica, dicho concepto hace referencia a una enorme red mundial de servidores remotos
interconectados entre sí, diseñados para almacenar datos, ejecutar aplicaciones o proporcionar
servicios y contenido, como correo web, streaming de vídeo o software ofimático.
Partiendo de esta metáfora, podemos definir el almacenamiento en la nube como un servicio
mediante el cual se pueden transferir datos, a través de Internet o de otra red, desde el equipo del
usuario a un sistema de almacenamiento externo mantenido por un tercero.
Aunque el almacenamiento virtual de datos pueda parecer una tecnología relativamente reciente,
fue concebida hace más de medio siglo por Joseph Carl Robnett Licklider (1915-1990), uno de
los científicos responsables de ARPANET (red de ordenadores, precursora de Internet, creada
por encargo del Departamento de Defensa de Estados Unidos para ser utilizada como medio de
comunicación entre diferentes instituciones académicas).
VENTAJAS E INCONVENIENTES .
A la hora de organizar la información digital, el almacenamiento en la nube presenta una serie
de ventajas y desventajas, que se detallan de forma resumida a continuación:
Ventajas
• Permite acceder a los datos desde cualquier lugar y en cualquier momento, ya que estos
se encuentran almacenados de manera centralizada, y los cambios realizados sobre ellos
desde un dispositivo se sincronizarán automáticamente, y serán inmediatamente visibles
desde cualquier otro dispositivo.
• Es posible compartir archivos con otros usuarios, enviándoselos directamente a través
de la red o concediéndoles acceso a una carpeta compartida.
• Permite localizar archivos con mayor rapidez y más fácilmente, al encontrarse todos
ellos en un único lugar y no distribuidos en varios dispositivos de almacenamiento
(discos duros locales, etc.).
• Proporciona a los usuarios un elevado nivel de seguridad para sus datos; la nube es uno
de los lugares más seguros para almacenar de información, ya que muchos servicios de
almacenamiento de este tipo utilizan complejos sistemas de encriptación para proteger
los datos de ataques y de otras formas de acceso no autorizado.
• El hecho de almacenar la información en la nube y no en el disco duro local de un
dispositivo compromete en menor medida la privacidad del usuario en caso de pérdida o
robo del dispositivo.
• Permite realizar una copia de seguridad de aquella información almacenada localmente
en un dispositivo.
• Constituye una alternativa económica al almacenamiento mediante discos duros locales
(internos o externos). Muchos planes de almacenamiento personal en la nube
proporcionan grandes capacidades a muy bajo coste o incluso gratis.
Inconvenientes
• Provoca una dependencia de los proveedores del servicio, ya que los datos se
encuentran almacenados en sus servidores.
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